招聘资料保护声明

按照本“资料保护声明”所述处理您个人资料的管理方为Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germany

（以下简称“汉高”或“我们”）。

如果您对我们处理您的个人资料存在任何疑问，请发送电子邮件或信函给我们的资料保护专员：c/o Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Germany，电子邮件： Datenschutz@henkel.com. 

当您申请汉高集团的某个职位，或者希望加入我们的人才库时，我们会处理您的个人资料。如果您申请某个职位以及／或者为我们的人才库创建账户，我们将会向您采集下列个人资料：

• 求职者基本资料（姓名、年龄等个人信息）
• 联系人详情（地址、电子邮件地址、电话号码等）
• 求职资料（关于教育、工作经历、简历等信息）
• 兴趣领域（关于您目前职位或者有可能感兴趣的职位等信息）

当您向汉高集团申请职位时、在申请与遴选过程中（例如：在（视频）面试时），或者您表示希望加入我们的人才库时，我们会直接向您采集个人资料，以供日后招聘联系之用（例如：通过在求职过程中选中相应的复选框）。标有星号 ‏(*) 的资料字段为申请与遴选过程的必填项，其他信息可能对该过程有用，具体取决于您申请的职位。

我们还会通过领英采集您已经公开的职业信息，以便于为您提供就业机会。

3.1    执行申请与遴选过程

我们出于下列目的处理您的个人资料：

• 创建一个在您所有的申请中，我们将可以使用和参考的通用求职档案（您可以随时登录账户修改您的通用求职档案）
• 创建个性化工作提醒，以接收网站上发布的符合您的搜索标准的新工作机会。您可以随时通过单击我们发送给您的每封电子邮件中分享的链接或更新个人资料中的首选项，以取消接收工作提醒通知；
• 您共同执行申请与遴选过程，包括评估您的申请，以及利用技术手段分析您的申请是否符合招聘要求及符合程度，也包括进行视频面试和在线/现场评估（例如个性测试、认知能力测试等）；
• 申请与遴选过程的必要辅助过程（例如：出于强制性报告目的以及制裁名单筛选等）；

我们处理这些个人资料是为了执行申请与遴选过程，如果您被成功聘用，可将您纳入到我们的人才库，并为您提供服务（《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 b）。

为了确保遴选过程的透明性，您所有的申请与状态将由我们的招聘专员以及选定的人力资源经理可见

根据《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 f 项的规定，为遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求，您的职位申请将被保存 6 个月，您的求职档案将在您最后一次更新后保存 12 个月。

如果您在美国、波多黎各、中国、香港或台湾申请职位，我们将为遵守当地关于备案申请与遴选流程的要求而保留您的申请 36 个月（依据《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 f 项）。

如果您申请日本的职位，我们将保留您的申请材料 12 个月，以遵守当地法律关于记录申请和甄选流程的要求（依据《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 f 项）。

如果您在印度尼西亚申请职位，我们会将您的申请保留 60 个月，以遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求（《通用资料保护条例》中第 6 条 第 1 款 f）。

如果您在印度尼西亚申请职位，我们会将您的申请信息保留 24 个月，以遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求（《通用资料保护条例》中第 6 条 第 1 款 f）。

3.2 人才库

我们还通过以下方式处理人才库中您的个人资料：

• 在我们的人才库中为您创建一个档案，以供日后提供就业机会和联系使用（如果您同意此类用途，比如在申请空缺职位或者申请与遴选过程中勾选相应复选框）。
• 如果您同意加入我们的人才库（如上所述），为您提供关于汉高集团（雇主身份）、就业机会以及新工作机会的信息。
• 如果您注册加入人才库并且同意接收此类信息，我们将会通过电子邮件向您发送关于雇主品牌活动的信息。

我们根据您的同意出于上述目的处理您的个人资料（《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 a）。我们将会在申请与遴选过程中通过电子邮件的方式，或者在您填写表格并且勾选相应复选框时，直接征求您的同意。您可以通过账户区域内的设置随时取消同意或者删除账户。您还可通过上方提供的联系信息联系我们，告知我们您想要取消同意。然后我们将停止处理您的个人资料，以向您发送此类信息。这不会使您取消之前的处理不合法。

我们会在您注册加入人才库或者更新人才库档案后的 24 个月内存储您的人才库档案。您还可以登录并且使用删除选项，随时删除您的人才库档案以及与其相关的所有个人资料。

如果您居住在美国境内，我们会在您注册加入人才库或者更新人才库档案后的 36 个月内存储您的人才库档案。您还可以通过登录并使用删除选项随时删除包含所有个人数据的人才库档案。

3.3 视频面试

我们还将在某些职位招聘的视频面试过程中处理您的数据。请注意，视频面试将始终是招聘过程中的可选步骤。您可拒绝视频面试的条款与条件，继续参与整个招聘过程，不会因为您的拒绝而造成任何负面后果。

为了提供技术支持，位于美国的 HireVue 技术支持团队有可能访问您的个人数据。

我们根据您的同意出于上述目的处理您的个人数据（《通用数据保护条例》中第 6 条第 1 款 a）。向第三国（此处指美国）传输相关数据是基于您的同意以及《通用数据保护条例》第 49 条第 1 款第 1 段 a。在开始视频面试/采集数据之前，我们将会征求您是否同意 HireVue 技术支持团队访问数据。如想取消同意，您可以通过上方提供的联系信息联系我们，告知我们您想要取消同意。然后我们将停止处理您的个人数据，以向您发送此类信息。这并不意味着您取消之前的处理是非法的。

请在下方了解关于 HireVue 技术支持团队访问您资料的更多信息：

• 资料访问者的身份：
  • HireVue 技术支持团队
• 为获得技术支持而将资料传输至的国家/地区：
  • 美国犹他州乔丹市 ‏(Jordan)
• 为什么（限制）传输有必要？
  • 技术支持需要资料交换。为了解决与 HireVue 系统相关的技术问题，需要涉及到技术支持团队。
  • 为了调查/审查与 HireVue 平台相关的技术问题，技术支持团队有时需要访问平台。
• 正在访问的资料类型
  • HireVue 技术支持团队仅访问与技术问题直接相关的资料
  • HireVue 技术支持团队不会访问其他资料
  • 有可能访问的资料包括：联系人资料、关于之前就业经历的资料、关于个人生活的资料、视频资料
• 资料传输的风险：
  • 请注意，可能将资料传输至的第三国（美国）可能不具备适当的安全保护措施
  • 根据欧洲法律，美国不保证提供适当的资料保护
  • 另外，请注意在第三国（美国）：
    • 可能无监督管理机构
    • 以及/或者资料处理原则
    • 以及/或者可能无资料主体权利

资料传输的潜在风险可能与非法访问、资料丢失或者对资料的不合理修改有关

3.4 背景调查

所有申请北美工作的求职者（不分国籍）在按照北美法规签订合同之前，需要接受背景调查。

背景调查是必不可少的工具，可根据以往的行为辨别对组织构成真实威胁的候选人。事实上，背景调查通常可以最有效地防止雇佣过失以及留用问题。雇主可以保护自己的品牌、声誉、客户、雇员以及防止经济损失

进行背景调查的一个重要原因是避免对雇主或他人造成各种伤害或使其承担法律责任。受到的伤害包括：

• 其他雇员受到性骚扰或工作场所暴力的伤害。
• 组织内部与外部客户在经营场所受到性骚扰等行为的伤害。
• 经济损失或者形象与声誉问题对雇主业务造成的伤害。
• 对法律主张的辩护（例如：雇佣过失）是对求职者的犯罪记录进行深入搜索的重要原因。多方位司法犯罪记录搜索可以有力地证明雇主在招聘过程中履行了应尽的责任

作为一家全球性集团的母公司，汉高将与其遍布全球的办事处或子公司（您已经向其提交了申请资料）一起分享您的个人信息，这些办事处或子公司位于不同的国家，其中包括欧盟或欧洲经济区以外，可能无法提供相同级别资料保护的国家/地区。所有此类实体均受本“资料保护声明”的约束，并应采取进一步措施以确保达到与欧盟同等的资料保护级别，例如：欧盟委员会依照《通用资料保护条例》中第 46 条第 2 款 c 出台的《标准资料保护条款》。您可以在我们的网站上找到所有汉高办事处与子公司。

为了执行申请与遴选过程以及提供我们的人才库，我们还依靠外部服务供应商，他们受到我们规定的严格制约，并且不会出于个人目的处理您的个人资料。他们依照《通用资料保护条例》第 28 条的要求处理资料。

如果涉及到猎头公司或招聘机构，将会与猎头公司/招聘机构共享与特定过程相关的信息。

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