招聘资料保护声明

汉高理解您在求职时需要保护自己的隐私。汉高承诺您的隐私将得到保护。我们仅会将您通过我们求职平台提交的信息用于下方所述用途。

1. 管理方

按照本“资料保护声明”所述处理您个人资料的管理方为Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germany

(以下简称“汉高”或“我们”)。

如果您对我们处理您的个人资料存在任何疑问,请发送电子邮件或信函给我们的资料保护专员:c/o Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Germany,电子邮件: Datenschutz@henkel.com

2. 个人资料的采集

当您申请汉高集团的某个职位,或者希望加入我们的人才库时,我们会处理您的个人资料。如果您申请某个职位以及/或者为我们的人才库创建账户,我们将会向您采集下列个人资料:

  • 求职者基本资料(姓名、年龄等个人信息)
  • 联系人详情(地址、电子邮件地址、电话号码等)
  • 求职资料(关于教育、工作经历、简历等信息)
  • 兴趣领域(关于您目前职位或者有可能感兴趣的职位等信息)

当您向汉高集团申请职位时、在申请与遴选过程中(例如:在(视频)面试时),或者您表示希望加入我们的人才库时,我们会直接向您采集个人资料,以供日后招聘联系之用(例如:通过在求职过程中选中相应的复选框)。标有星号 (*) 的资料字段为申请与遴选过程的必填项,其他信息可能对该过程有用,具体取决于您申请的职位。

我们还会通过领英采集您已经公开的职业信息,以便于为您提供就业机会。

3. 您个人资料的处理以及法律依据

3.1    执行申请与遴选过程

我们出于下列目的处理您的个人资料:

  • 创建一个在您所有的申请中,我们将可以使用和参考的通用求职档案(您可以随时登录账户修改您的通用求职档案)
  • 与您共同执行申请与遴选过程,包括评估您的申请以及进行(视频)面试;
  • 申请与遴选过程的必要辅助过程(例如:出于强制性报告目的以及制裁名单筛选等);

我们处理这些个人资料是为了执行申请与遴选过程,如果您被成功聘用,可将您纳入到我们的人才库,并为您提供服务(《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 b)。

为了确保遴选过程的透明性,您所有的申请与状态将由我们的招聘专员以及选定的人力资源经理可见

我们会在更新后的 12 个月内存储您的通用求职档案。

如果您在美国或波多黎各申请职位,我们会将您的申请保留 36 个月,以遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求(《通用资料保护条例》中第 6 条 第 1 款 f)。

如果您在澳大利亚或新西兰申请职位,我们会将您的申请保留 12 个月,以遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求(《通用资料保护条例》中第 6 条 第 1 款 f)。

如果您在印度尼西亚申请职位,我们会将您的申请保留 60 个月,以遵守当地关于备案申请与遴选过程的要求(《通用资料保护条例》中第 6 条 第 1 款 f)。

3.2 人才库

我们还通过以下方式处理人才库中您的个人资料:

  • 在我们的人才库中为您创建一个档案,以供日后提供就业机会和联系使用(如果您同意此类用途,比如在申请空缺职位或者申请与遴选过程中勾选相应复选框)。
  • 如果您同意加入我们的人才库(如上所述),为您提供关于汉高集团(雇主身份)、就业机会以及新工作机会的信息。
  • 如果您注册加入人才库并且同意接收此类信息,我们将会通过电子邮件向您发送关于雇主品牌活动的信息。

我们根据您的同意出于上述目的处理您的个人资料(《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 a)。我们将会在申请与遴选过程中通过电子邮件的方式,或者在您填写表格并且勾选相应复选框时,直接征求您的同意。您可以通过账户区域内的设置随时取消同意或者删除账户。您还可通过上方提供的联系信息联系我们,告知我们您想要取消同意。然后我们将停止处理您的个人资料,以向您发送此类信息。这不会使您取消之前的处理不合法。

我们会在您注册加入人才库或者更新人才库档案后的 24 个月内存储您的人才库档案。您还可以登录并且使用删除选项,随时删除您的人才库档案以及与其相关的所有个人资料。

3.3 视频面试

我们还将在某些职位招聘的视频面试过程中处理您的资料。请注意,视频面试将始终是招聘过程中的可选步骤。您可拒绝视频面试的条款与条件,继续参与整个招聘过程。

为了提供技术支持,位于美国的 HireVue 技术支持团队有可能访问您的个人资料。

我们根据您的同意出于上述目的处理您的个人资料(《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 a)。在开始视频面试/采集资料之前,我们将会征求您是否同意 HireVue 技术支持团队访问资料。如想取消同意,您可以通过上方提供的联系信息联系我们,告知我们您想要取消同意。然后我们将停止处理您的个人资料,以向您发送此类信息。这不会使您取消之前的处理不合法。

请在下方了解关于 HireVue 技术支持团队访问您资料的更多信息:

  • 资料访问者的身份:
    • HireVue 技术支持团队
  • 为获得技术支持而将资料传输至的国家/地区:
    • 美国犹他州乔丹市 (Jordan)
  • 为什么(限制)传输有必要?
    • 技术支持需要资料交换。为了解决与 HireVue 系统相关的技术问题,需要涉及到技术支持团队。
    • 为了调查/审查与 HireVue 平台相关的技术问题,技术支持团队有时需要访问平台。
  • 正在访问的资料类型
    • HireVue 技术支持团队仅访问与技术问题直接相关的资料
    • HireVue 技术支持团队不会访问其他资料
    • 有可能访问的资料包括:联系人资料、关于之前就业经历的资料、关于个人生活的资料、视频资料
  • 资料传输的风险:
    • 请注意,可能将资料传输至的第三国(美国)可能不具备适当的安全保护措施
    • 根据欧洲法律,美国不保证提供适当的资料保护
    • 另外,请注意在第三国(美国):
      • 可能无监督管理机构
      • 以及/或者资料处理原则
      • 以及/或者可能无资料主体权利

资料传输的潜在风险可能与非法访问、资料丢失或者对资料的不合理修改有关

3.4 背景调查

所有申请北美工作的求职者(不分国籍)在按照北美法规签订合同之前,需要接受背景调查。

背景调查是必不可少的工具,可根据以往的行为辨别对组织构成真实威胁的候选人。事实上,背景调查通常可以最有效地防止雇佣过失以及留用问题。雇主可以保护自己的品牌、声誉、客户、雇员以及防止经济损失

进行背景调查的一个重要原因是避免对雇主或他人造成各种伤害或使其承担法律责任。受到的伤害包括:

  • 其他雇员受到性骚扰或工作场所暴力的伤害。
  • 组织内部与外部客户在经营场所受到性骚扰等行为的伤害。
  • 经济损失或者形象与声誉问题对雇主业务造成的伤害。
  • 对法律主张的辩护(例如:雇佣过失)是对求职者的犯罪记录进行深入搜索的重要原因。多方位司法犯罪记录搜索可以有力地证明雇主在招聘过程中履行了应尽的责任

4. 将个人资料传输给其他方

作为一家全球性集团的母公司,汉高将与其遍布全球的办事处或子公司(您已经向其提交了申请资料)一起分享您的个人信息,这些办事处或子公司位于不同的国家,其中包括欧盟或欧洲经济区以外,可能无法提供相同级别资料保护的国家/地区。所有此类实体均受本“资料保护声明”的约束,并应采取进一步措施以确保达到与欧盟同等的资料保护级别,例如:欧盟委员会依照《通用资料保护条例》中第 46 条第 2 款 c 出台的《标准资料保护条款》。您可以在我们的网站上找到所有汉高办事处与子公司。

为了执行申请与遴选过程以及提供我们的人才库,我们还依靠外部服务供应商,他们受到我们规定的严格制约,并且不会出于个人目的处理您的个人资料。他们依照《通用资料保护条例》第 28 条的要求处理资料。

如果涉及到猎头公司或招聘机构,将会与猎头公司/招聘机构共享与特定过程相关的信息。

5. Cookies、像素、指纹及类似技术

本网站使用cookies和类似技术。Cookies是由您的浏览器临时存储在您设备硬盘上的小数据单元,这是使用我们网站所必需的。cookie通常包含一个唯一的标识符,这是一个随机生成的数字,存储在您的设备上。有些在您的网站进程结束时即过期;有些则会在您的设备上停留更长的时间。技术上必要的cookies将被自动使用。其他cookies(或类似技术)将仅在您事先同意的基础上应用。

Cookies有不同类型。第一方cookies”是指所访问网站放置的cookies,仅供该网站读取。第三方是由我们用于各种服务的其他组织放置的cookies。例如我们使用代表我们放置的外部分析服务提供商告诉我们网站上被喜欢和不被喜欢的地方。此外,您访问的网站可能包含例如来自YouTube的嵌入内容,可能也会设置自己的cookies。

像素通常为不超过1像素x1像素的透明图像,放置在网站上用于收集IP地址、浏览器类型、访问时间等信息,或为了内容个性化或使浏览更高效、更方便而预先设置的cookies。当像素生成和管理cookies时,它们通常与cookies结合使用。

在您同意的情况下,本网站将收集有关设备操作系统、浏览器、语种、安装字体、IP地址、插件等信息,以便重新识别设备,达到用户相关的营销目的。

您可以在我们网站的“Cookies”“Cookie设置”项下找到更多关于Cookies和我们网站使用的其他技术及其用途的信息。在那里,您还可以随时通过禁用相应的cookie设置来撤销您的同意,将在日后生效。

  • a) Mapp Intelligence(原Webtrekk)
  • b) 谷歌广告
  • c) 谷歌活动管理器360(原DoubleClick)
  • d) 社交媒体

如果您同意,本网站将使用在德国托管的Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH(地址:Robert Koch Platz 4,10115 Berlin,Germany)技术收集和存储信息,用于营销和优化目的。。为此,您的设备上安装了cookie。该cookie将收集浏览器和设备信息、您的IP地址、访问过的网站和访问时间等数据。这些数据存储在匿名或假名用户配置文件中,并根据匿名或假名用户配置文件进行进一步处理(取决于所采用的相应技术和服务)。这些用户配置文件存储在cookies或上面列出的其他类似技术中。除了在访问网站时收集的信息(如以上规定)以外,还可能包括您访问我们所使用的网址相关信息,您在访问我们期间访问的网址,以及适用时,您用于查找我们网站的任何搜索词。

未经用户的明确同意, 使用Mapp technologies收集的信息不得用于识别访客的个人身份,也不得与有关相应用户的任何其他个人信息相结合。
有关网络跟踪的进一步信息,请见我们供应商的数据保护政策:
https://mapp.com/privacy/

拒绝收集信息
您可以在“Cookie设置”的“Cookies”项下禁用我们网站上的cookies,随时撤销您的同意,将在日后生效。如果您同意在一般情况下使用cookies,但您不想使用Mapp Intelligence cookie,则您可以通过此链接设置退出cookie。根据浏览器和设备为命名域设置cookie。因此,如果您在家中、办公室或使用不同的浏览器访问我们网站,则您需要拒绝在每个设备或浏览器上存储信息

如果您同意,本网站将使用由谷歌爱尔兰有限公司,地址Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (以下简称“谷歌”)提供的“谷歌广告”服务,用于评估广告措施的效果,以及对您再次进行广告宣传。当您访问我们网站时,“谷歌广告”会在您的设备上安装cookie。通过该cookie,谷歌会处理您的设备生成的关于使用我们网站、与我们网站的交互和广告措施的信息、以及您的IP地址、浏览器信息、您之前访问过的网站和访问的日期和时间信息,以分析和可视化我们的广告达到测量和显示个性化广告的目的。为此,还可以判断不同的终端设备是属于您或您的家庭。通过“再营销”,我们网站的用户可以在谷歌广告网络内的其他网站(例如谷歌搜索或YouTube)上被重新识别, 并向他们展示符合他们兴趣的广告。

Cookie生成的关于您使用本网站的信息(包括您的IP地址)将被传输并存储到谷歌在美国的服务器上根据欧洲法律,美国不保证提供充分的数据保护。由于大众监视法规,国家主管部门可能有权访问该等信息。一旦您的个人信息被披露,不享有同等程度的保障,您可能无法行使信息相关的权利。

通过允许在汉高网站上使用cookies,您同意谷歌使用上述信息和进行上述处理。

您可以在此处找到更多关于谷歌服务中隐私的信息:

拒绝收集信息:
您可以在“Cookie设置”的“Cookies”项下禁用我们网站上的cookies,随时撤销您的同意,将在日后生效。如果您同意在一般情况下使用cookies,但您不想收到个性化广告,则您可以通过此链接找到如何修改谷歌广告设置的信息。您还可以安装一个退出插件

如果您同意,通过谷歌活动管理器360,我们将使用谷歌公司(Google LLC,地址1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043)提供的服务向您展示相关广告。为此,谷歌将使用您的IP地址在您的设备上安装cookie。除了IP地址、浏览器和设备信息、访问过的网站和访问时间之外,该cookie还收集有关在您的浏览器中显示的广告以及您点击了哪些广告的信息,以便谷歌及其合作站点根据您以前访问的汉高网页或其他网站显示兴趣相关的广告。活动管理器cookies利用分配给您的浏览器的假名识别号来检查屏幕上的和吸引您的广告。为此,当提供广告时,您的浏览器将被识别,并分配到一个目标群体。谷歌的cookies存储在您的设备上,从而允许您一方面(例如在“谷歌广告”的范围内)在谷歌的网站上被重新定位;另一方面(例如“谷歌活动管理器360”的范围内)在我们网站上,并根据您的兴趣,当您访问其他合作网站时重新定位。

该等信息还将用于评估您对本网站的使用、为网站运营商编制网站活动报告、以及提供与网站活动和互联网使用相关的其他服务。

谷歌可将您的信息用于任何自己的目的,如分析您的信息并将您的信息与其他(例如通过您的谷歌账号)收集到的关于您的信息关联起来。

Cookie生成的关于您使用本网站的信息将被传输到谷歌并存储在美国的服务器上。根据欧洲法律,美国不保证提供充分的数据保护。由于大众监视法规,国家主管部门可能有权访问该等信息。一旦您的个人信息被披露,不享有同等程度的保障,您可能无法行使信息相关的权利。

通过允许在汉高网站上使用cookies,您同意谷歌使用上述信息和进行上述处理。
您可以在此处找到更多关于谷歌服务中隐私的信息:

拒绝收集信息:
您可以在“Cookie设置”的“Cookies”项下禁用我们网站上的cookies,随时撤销您的同意,将在日后生效。如果您同意在一般情况下使用cookies,但您不想使用谷歌活动cookies,则您可以通过此链接停用谷歌活动管理器服务

社交媒体内容管理服务,如各种社交媒体网络的cookies和插件被嵌入在我们网页上。只有在您同意后,相关服务才会由相关公司(“供应商”)提供。这些服务的目的是使您能够查看并与您的朋友和人际圈分享我们的内容。这些供应商有:

  • 新浪微博由地址位于中国北京市海淀区海淀北二街10号7层的北京微梦创科网络技术有限公司运营(以下简称“微博”)。微博组件及其外观概览请访问:http://open.weibo.com/widgets/
  • 腾讯微信由地址位于中国广东省深圳市南山区深南大道10000号腾讯大厦的腾讯公司运营(以下简称“微信”)。微信按钮及其外观概览请访问:http://weixin.qq.com/
  • Facebook 的运营方为Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA;在欧盟的运营方为Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland ("Facebook")Facebook插件及初次使用概览请访问: https://developers.facebook.com/docs/plugins
  • Twitter 的运营方为Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (“Twitter”). Twitter按钮及外观概览请访问: https://developer.twitter.com/en/docs/twitter-for-websites
  • YouTube的运营方为Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA;在欧盟的运营方为Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”). YouTube插件概览请访问: https://developers.google.com/youtube/documentation
  • Instagram的运营方为Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (“Instagram”). Instagram插件及初次使用概览请访问: https://developers.facebook.com/docs/instagram
  • 领英的运营方为LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, USA;在欧盟的运营方为LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”)LinkedIn插件及初次使用概览请访问: https://developer.linkedin.com/plugins#

为了加强在您访问我们网页时的数据保护, 这些社交媒体服务的执行均采用“双击按钮”。这种集成方式确保了当您通过含有这类插件的网页访问一个页面时,不会自动连接到供应商的服务器。只有当您激活社交媒体服务时,允许数据传输,浏览器才会创建一个直接链向供应商服务器的链接。随后由相应的供应商直接将各种插件内容传输到您的浏览器并在您的屏幕上播放。

插件会告知供应商您访问了我们的哪些网页。如果您在查看网站时登陆了您的微博或微信账号,供应商可以整理您的兴趣信息,即您的账号的访问信息。在您使用任何插件功能时(例如点击“喜欢”按钮、评论),这类信息也会通过浏览器被直接传输给供应商予以保留。

社交媒体工具会告诉供应商您以前访问过的网站、您的IP地址、浏览器信息以及服务器请求的日期和时间。在使用任何社交媒体功能时(例如点击“分享”按钮,留下评论),该等信息也会通过浏览器直接被直接传输给供应商予以保留。即使您没有登录您的社交媒体账号,供应商也可能将您的信息用于任何自己的目的,如分析、营销、配置以及将您的信息与其他(例如通过您在各供应商的用户账号)收集到的关于您的信息关联起来。

供应商处理信息的部分工作也在美国进行。根据欧洲法律,美国不保证提供充分的数据保护。由于大众监视法规,国家主管部门可能有权访问该等信息。一旦您的个人信息被披露,不享有同等程度的保障,您可能无法行使信息相关的权利。

通过允许在汉高网站上使用cookies,您同意供应商使用上述信息和进行上述处理。

更多关于微博或微信对数据的收集和使用,以及关于您在该等情况下的权利和隐私保护权的信息请见供应商发布的数据保护/隐私建议:

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拒绝收集信息:
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门户网站中使用的基本 Cookie

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您可以在我们网站上 “Cookies” 与 “Cookie 设置”下方了解关于我们网站所使用的 Cookie 与其他技术及其目的的更多信息。您还可以通过禁用相关 Cookie 设置随时取消同意,以供日后生效

7. 您的资料主体权利

作为资料主体,您在个人资料方面拥有下列权利:

  • 访问个人资料和接收副本的权利;
  • 修正权利;
  • 删除权利(亦称作“被遗忘权利”);
  • 限制使用您个人资料的权利;
  • 数据迁移的权利;
  • 取消同意的权利;
  • 向监督管理机构投诉的权利。

您还有权在某些情况下反对使用您的个人信息。例如 (1),如果您有与您的特定情况相关的理由,并且我们根据《通用资料保护条例》中第 6 条第 1 款 f(或者第三方要求)将您的个人信息用于我们的合法利益;以及 (2) 如果您反对将您的个人信息用于直接营销目的。

您还可以通过登录通用申请档案或人才库档案轻松访问、修正与删除您的资料,以及取消您的同意。您还可以随时删除通用申请档案以及人才库档案。

此外,您还可以通过上述联系详情联系我们,行使您的权利。